张栋 余亚成
医疗卫生领域设备采购问题一直是社会公众关注的热点话题。在医疗器械采购过程中,部分医疗卫生单位存在实际采购价明显高于厂商出货价的问题,曾引起不少风波。军队医疗设备采购也不例外,由于纳入集中采购范围时间较短,有不少单位受传统观念的影响,还存在执行政策不严谨、操作程序不规范、信息披露不全面、市场竞争不公平,导致经常出现流废标率高、产品问题多、项目质疑多等问题,对此,军队主管部门高度重视,将积压多年任务集中下计划到联勤保障部队某采购服务站,集中攻关,加强监管。该采购服务站自2023年9月以来,共完成医疗设备采购任务210余项,医疗设备2200余台套,卫生器材11万余件,预算金额47余亿元,节资率约32%。
影响军队医疗设备采购质效的现象与原因
流废标率高。
项目质疑多。
质次价高常出现。
提高医疗设备采购质效的对策与措施
为规范医疗卫生领域采购行为,提高采购效率,必须落实采购单位和采购部门的责任,厘清自身责任范围,主动作为,高质量完成采购任务。
集群作业集中采。
一是统一规范流程。在统筹计划阶段,归并同类积压采购任务,形成任务清单,制定推进计划,通过问题会商、情况通报、督抓催办等方式,明确各环节完成时限节点,定期追踪集群作业完成进度。在需求论证阶段,紧盯集群作业项目实际特点,邀请行业专家,集中论证优化资格条件、技术参数,分阶段集中审议需求质疑、标前质疑,提高采购需求合理性、科学性。在采购实施阶段,统一标准规范,优化评审标准模板,明确采购操作流程,提高操作规范化水平。建立项目迟滞预警机制,严密监控各环节工作情况,压紧压实管理责任链条。
二是集中推进实施。根据集群项目体量大、矛盾突出等特点,采取集中发布公告、集中反馈质疑、集中质疑答复、集中选派专家、集中组织评审等方式,充分发挥集群作业优势,提高项目推进效率。据统计,某医疗设备集群作业期间,采购文件批复时间较以前压减90%,标前质疑处理环节由20天压减为5天。采用饱和评审,对评审场地进行统一调配,将同类采购项目分配至同一会场,提高评审场地使用效率,减少同类别专家资源消耗。集群作业6个月内,单月最大评审量135项,用时压缩67.83%。
分档竞价创新采。
“一编”为各医疗采购单位根据试点设备清单,结合采购需求、应用场景、预算金额,提供不少于3家意向品牌、型号,以及采购数量、技术要求、商务要求等要素。“二编”为采购管理部门根据试点设备清单,组织专家调查论证市场情况、供应商资源、设备产能等,采购机构主动靠前服务,结合前期调查情况及近年来中标成交情况,从采购实施角度,对产品分档分包、中选供应商数量提出建议,采购管理部门同步组织意向公开。“一对”即由采购管理部门另行组织专家,在统筹兼顾临床使用、市场主流产品和技术性能等因素的基础上,重点核对前期调查遴选出的目标产品,视情剔除技术落后、意向占比较低的产品后,形成分档分包初步方案、资格条件、技术要求、商务要求,以及中选供应商数量,同时设定各档次控制价,控制价=单台控制价×各档次需求数量。“一确认”即将采购需求提交各医疗采购单位确认,最终采购需求应包括但不限于资格条件、意向产品目录、分档分包方案、技术要求、商务要求、中选供应商数量。同时医疗机构应根据预算及实际需求,确定采购数量,对所报档次产品进行意向排序。
在质量分层基础上,根据设备的质量水平,分成不同层次,采用同质性同层次设备一起采的方式,使价格上更有可比性,既能保证有效竞争、避免“劣币驱逐良币”,又合理平衡了招标中价格与质量的矛盾。
集中带量预先采。
按照需求归集、以量换价、结果共享、自主选用程序,分批次组织低值医用耗材、小型医疗设备带量集采,采购需求量大,供应商参与投标的积极性高,可以形成良性竞争效应。据统计,某集中带量采购,综合运用量价挂钩、梯次降价规则促进供应商让利,3批低值医用耗材区域带量集采平均降幅53%、单品最高降幅83%,小型医疗设备带量集采节资率88%,采购效益惠及80余家医院。不仅够提高采购节资率,节约经费,减少质疑,还有利于采购到性价比更高的产品,更提高了采购效率。